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開會

 

開會

管理的人啊,一定要學會開例會。因為例會是「總結經驗」、「布置任務」、「統一思想」的有效管理方式。

很多人都不會開會,團隊就成為一盤散沙。今天教大家一個方法叫做五有、五不、四框架。

五有呢就是開會 有準備、有主題、有紀律、有程序、有檢查。

「五不」就是開會不務虛、不討論細節、不抱怨訴苦、不搞一言堂、不偏離主題。

「四框架」的是指開會的順序和內容。一、好的方面,二、存在的問題,三、提出改進措施,四、布置下一步的工作。

 

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開會時,員工為什麼喜歡坐後排

-崔璀-

團隊開會時,你讓下屬往前坐,下屬卻爭著、搶著讓往後坐。你讓大家發表意見,下屬不是沉默,就是老好人似的,說一些場面話。一場會開下來,感覺只有你一個人拉著大家在狂奔,但下屬連往前走一步都不走。沒有遇到過?怎麼辦?方法有很多,比如為了激發大家主動性,你可以玩一個叫「Yes and」的小遊戲,大家按照順序發言,上一個人無論說了什麼,另外一個都要繼續接「Yes and」。先接受對方的信息,丟掉批判性思維,再還給對方一個信息。就像蓋房子,你搬來一塊磚啊,我在你的基礎上也搬來一塊,搭著搭著,最後就把房子給搭起來了。會開著開著,有效意見就越來越多。你還可以不定期的去改變會議的參數,比如說原來開會要一小時,現在都改成15分鐘,原來都是坐著開會,現在改成站著開會,原來都是在會議室開會,現在改成去餐廳邊吃飯邊開會。當參數改變了大家對於開會原有的預期也就被打破了,他們會發現,誒,老闆的套路變了,會議流程不是之前那個固有的模式了。不能摸魚了,於是呢就不得不去重新探究這次會議的規則,開始主動思考套路之外的開會方式。行為呢?也就自然隨之改變了。我相信啊,每個管理者都有過下屬不主動的煩惱,可能是開會時不發言,也可能是平時做事,總是拖後腿,需要你來擦屁股,並不是因為你領導力弱。若只是你缺方法。

 

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