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【EXCEL】資料剖析 - 如何將「姓」和「名」快速分開?

【EXCEL】資料剖析 - 如何將「姓」和「名」快速分開?

 問題:若有一份EXCEL名單,如何將這一份名單上的人名「姓」和「名」快速的分開呢?

 

 

 回答:

要將EXCEL名單上的人名「姓和名」快速的分開,可以用到的「資料剖析」這個功能。我們以下面範例來說明。

 

名單範例如下,我們想要將欄位A中的人名,姓、名分開在不同欄位

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

首先在姓名欄位後再插入一個空白欄位

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

選擇「資料」➙「資料剖析」

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

選擇「固定寬度」

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

即會出現以下視窗。此時用滑鼠在「姓」、「名」之間點一下

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

如下圖所示的位置,即可出現一條記號線。

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

這一步可直接跳過。或你也可以依照欄位的資料格式,下去設定每個欄位的「格式」

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

完成後即可在表單上看到「姓」、「名」已經是分開的了。

EXCEL - 將姓和名快速分開

 

 

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