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【EXCEL】資料剖析 - 如何讓資料依照欄位,自動分欄?

【EXCEL】資料剖析 - 如何讓資料依照欄位,自動分欄?

 問題:如何讓資料在EXCEL中依照欄位,自動分欄?有時候文件貼到EXCEL時,會有所有資料集中在同一個欄位的狀況,這種問題要如何解決。

 

 

 回答:

要讓文件在EXCEL中,自動依照欄位貼上,可以用到的「資料剖析」這個功能。我們以下面範例來說明。

 

文件貼上後,全部集中在「欄位A」。此時用滑鼠將資料選起來。

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

選擇「資料」-->「資料剖析」

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

此案例因為是有固定「空格」分隔在每筆資料之間,所以我們選擇「分隔符號」。若是你的資料是固定寬度時,則改選「固定寬度」

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

如前面所提,所以此案例我們選擇「空格」。若有不同時,請依照實際狀況選擇。若非以上符號時,也可以選擇「其它」,然後自已輸入符號

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

這一步可直接跳過。或你也可以依照欄位的資料格式,下去設定每個欄位的「格式」

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

此時,資料已經自動分欄位了

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

加上看框線,比較容易看的清楚。資料已經依照欄位分欄好了。

EXCEL-資料剖析-資料依照欄位,自動分欄

 

 

 

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