隨手記錄

接任了社區管委會的財務委員後，最主要的工作就是管理社區的一些共同開銷，當然也就包含了付款給廠商的部分。因為是一個小型的社區，無法像大型社區一樣，聘請社區專門的幹事，所以跑銀行這些事情就只能自己來了。還好我們社區是一年抽籤一次，忙完了這一年之後，可以休息好幾年。

因為剛接財委，有些銀行業務並不熟悉，所以就記錄下來，供日後作業時可以參考。

■ 為什麼不申請網路銀行？

申請網銀對財委而言十分方便。但為什麼「社區管理委員會」不同意這項便民的措施呢？原因在於網銀申請後，只要有帳號、密碼就可以將社區銀行帳戶內的錢轉出去。所以會造成戶頭的款項無法受到控管。

一般社區管委會的金錢支出皆是需要受到控管。不可能只由財委一人決定。如需要主委同意，蓋上社區印章、主委印章、財委印章後，才可以到銀行執行匯款的動作。若是沒有財委這一個職務時，社區印章則會由其它人保管，也是是要動用到戶頭的款項時，需要主委和另一名委員的同意並蓋章後才可執行。

■ 如何付款給廠商

若要付款給廠商時，則要填寫「匯款申請書」，因為我們社區是使用華南商業銀行，所以下面就使用其當範例記錄之。

匯款申請書(兼取款憑條)共有兩張。若這紙本是在銀行取得的，本身就有「複寫」的功能。所以只要填寫第一張，第二張就是自動複寫。

這兩張顏色較深的部分，且是在粗線之內的地方，則是我們可以填寫的地方。

以下為填寫後的範例

• 匯款人：
  • 姓名：填上管委會名稱。
  • 電姓：填上管委會的電話。若管委會沒有電話，則填上自己的即可。
  • 身份證/營利事業統一編號：填上管委會統一編號。若不清楚，可以詢問主委。
• 代理人：
  • 姓名：填上財委的姓名，或是代理人的姓名。
  • 身份證/營利事業統一編號：填上財委的身份證字號，或是代理人的身份證字號。
• ​​​​​​​原留印鑑：
  • ​​​​​​​蓋上「管委會印章」、「主委印章」、「財委印章」(視開戶留的印鑑是否需要財委印章)
  • 第二聯則不用蓋印章。