close
【EXCEL】移除多餘的空白

當我們收到EXCEL表單的資料時,常常會發現在欄位中的「空格」有數量不一的狀況。為了資料的美觀,總是會想要移除多餘的「空格」,若用手動消除空格則真的非常浪費時間,而且容易出錯。

此時,我們可以使用EXCEL 「TRIM 函數」來解決這個問題。

 

 

▼範例如下:姓名欄位中的資料,不管英文單字前、中、後都有不定數量的空格。這些空格的存在是沒有規則的。

移除多餘的空白

 

▼直接在B欄位中填上公式: =trim(A2)

移除多餘的空白

 

 

▼成果如下。我們可以看到單字「前、後」的空格都已經被移除了。而「單字間」的空格也只剩下一個。

移除多餘的空白

 

若仔細觀察,可以發現若

① 單字間的空格是全形,則留下來的空格會是全形。

② 單字間的空格是半形,則留下來的空格會是半形。

③ 單字間的空格是半形、全形混合,則留下來的空格會是該混合空格的第一個空格。當空格串第一個空格是半形是,trim完後只留下一個半形的空格。反之亦然。

 

 

❏ 功能:移除文字的所有空格,僅保留單字之間的單個空格。

❏ 語法:

▫ TRIM(text)

 -Text    必要。 這是要從中移除空格的文字。

 

延伸閱讀

■ EXCEL 相關文章🔍

#【EXCEL】移除多餘的空白


arrow
arrow
    全站熱搜

    News123 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()