隨手記錄

Confluence是目前開始學習使用的協作台平，故一切對個人而言都是新的，也就是要從頭開始學習。以下就記綠自已接觸使用上的一些記錄。 

在Confluence中有許多的macro可以使用。macro在excel中我們稱為「巨集」，而在中國好像稱為「宏」？不知道在Confluence是否也是這樣稱呼？

以下則是針對Confluence 的「如何使用Task做工作項目追蹤任務」做記錄。

我們在某些場合，常常是開完會議之後，總會有些工作、任務需要指派給特定人員，並要求在特定時間前要完成任務。此時，Confluence 中的「任務列表」就非常適合來做這一項工作。

如何在Confluence中使用「任務列表」呢？

▼ 步驟一：點選紅圈處

▼ 步驟二：出現的方框後，依序寫下

①工作項目的內容。

② 指派給誰。直接打「@」符號，即可直接選擇人名。

③ 截止日期。直接打「//」符號，即可在月曆視窗中，直接選擇日期。

當你鍵入「@」或「//」符號卻沒有視窗可供選擇人名或日期時，可以檢查一下輸入法是否被切換到中文。或者輸入符號時，是緊接在工作項目的描述，建議可以打個空格後，再敲符號。

▼ 步驟三：在敲完工作列表後，可以在你們追蹤的頁面中，使用marco「Task report」來做追蹤。使用方法如下圖① -->②

▼ 步驟四：在插入「Task Report」後，在「Space(s) and page(s)」中輸入或選擇我們想要「追蹤」的空間、頁面。下面的例子，我們選擇的是「05. TEST」。當然包含「05. TEST」底下的子頁面的工作列表也都會一併追蹤。

● Labels：在些欄位中輸入 label時，當該頁面有此Label時，其工作列表才會顯示出來。

● Assigned to ：只顯示指派給本欄位中的人之工作。 

● Created by：只顯示該工作是由誰所創立的。

接序下圖

● Created After：只顯示該工作是在「這一天」或「這一天」之後會創立的。

● Task status：有兩個選項

① incomplete：顯示已完成的工作

② complete：顯示未完成的工作

● Columns to display：顯示的欄位資訊。共有description, duedate, assignee, location, completedate, labels

● Sort by：排序方式

① due date

② assignee

③ page title

● Reverse Sort：打勾，上一項的排序方式將反轉。

底下即為完成後的效果。當每一項工作完成後，不論在是哪一個頁目故勾選的動作，該項工作即算是完成。 在重新更新頁面後，即可發現該項工作在追蹤的Confluence頁面中已經看不見了。

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