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PO、PR是什麼意思？PO、PR是什麼的縮寫？

最近因部門要買一個物品，所以就聽到什麼PR開了沒？有拿到報價單了嗎？廠商說要看到PO才會開始備料…等等話語。那到底什麼是PO？什麼是PR？就是了解一下，順便筆記下來。

⬛ 英文縮寫

⚫ PO：Purchase Order

⚫ PR：Purchase Request

⬛ 中文縮寫

⚫ PO：採購(單)

⚫ PR：請購(單)

⬛ 補充說明

① PR：Purchase Requirement所謂的請購單，多為內部使用，開給採購(部門)。

② PO：Purchase Order是採購訂單，多用於採購(部門)開給供應商的。

③ 一般當我們在公司內要購買一個物品、設備時，使用該物品的單位即可向市面上的供應廠商詢價。在和廠商討論出預計購買的商品品項、數量、規格、交貨日期、交貨地點、交貨方式、價格……等。供貨廠商即會提供一「報價單」載明以上明細。此時預購買人即可將開立PR(Purchase Requirement)，填上相關資料並附上「報價單」後，在傳簽完成後即會到達採購部門。而採購部門在和供應廠協商後若確定要下定購買，則會下PO(Purchase Order)，此時訂單即正式成立。

當然每個公司規定可以有些許不同，在第一步的詢價、要報價單的有可能都是採購單位的人員去負責的。但不論如何，整個採購流程：PR➜PO 這是不變的。